Buscador del Web site de RI fuera de servicio temporalmente

Rotary International News
8 June 2009

Traducción Libre

El Buscador del Web site de RI, se encuentra temporalmente fuera de servicio. Se pueden utilizar los siguientes links que son los más comunmente utilizados para buscar:

Ambassadorial Scholarships information
Contribution forms
Download library
Exchange rates (April)
Exchange rates (May)
Rotary graphics and logos

Cuando el servicio sea estaurado, se anunciará en el Web site. Gracias por su paciencia en lo que trabajamos para resolver el inconveniente

RI Web site search engine temporarily offline

Rotary International News
8 June 2009

The www.rotary.org search engine is currently offline. Below are links to pages that users commonly search for.

Ambassadorial Scholarships information
Contribution forms
Download library
Exchange rates (April)
Exchange rates (May)
Rotary graphics and logos

Please note that during the outage, you can use Google to search the RI Web site by entering your search criteria plus "site:rotary.org" into the Google search field.

An announcement will be posted as soon as the search function is restored. Thank you for your patience as we work to resolve this matter.

Información sobre los mercados financieros mundiales y su relación con Rotary

Noticias de Rotary International
3 de junio de 2009

Estimados rotarios:

Me complace anunciarles una modesta mejora de la situación económico-financiera de Rotary desde mi última carta sobre el tema, publicada el 2 de abril. Rotary International y La Fundación Rotaria obtuvieron resultados positivos en cuanto a sus inversiones en marzo y abril, lo cual constituye el primer período bimestral de crecimiento ininterrumpido durante este año fiscal. A resultas de la citada mejora, el importe de nuestras pérdidas por inversiones ha descendido de 26 millones de dólares (cifra registrada hasta febrero, a 18 millones de dólares, al 30 de abril, en lo que se refiere a RI, y de 222 millones de dólares a 187 millones de dólares en lo que se refiere a la Fundación. La mayor parte de las pérdidas del año hasta la fecha siguen siendo no realizadas, y deberían revertirse si se recuperan los mercados.

Los ingresos por cuotas de los clubes siguen manteniéndose ligeramente por encima de los presupuestados y el total de contribuciones a la Fundación es comparable al del año anterior. Sin embargo, al producirse una espectacular migración de las aportaciones, del Fondo de Contribuciones Anuales para Programas hacia PolioPlus, como respuesta al Desafío de Rotary por 200 Millones de Dólares, el efectivo con que cuenta la Fundación para solventar sus gastos operativos ha disminuido considerablemente. Como consecuencia de esta merma, pronto procederemos a vender algunas de nuestras inversiones para cubrir tales gastos. Como lo mencioné en mi comunicación anterior, en estos momentos el Fondo Distrital Designado se mantiene seguro. Asimismo, los gastos operativos de RI y la Fundación siguen manteniéndose por debajo de las cifras presupuestadas en la mayor parte de los rubros, y se proyecta que continúen estas reducciones hasta fines del año fiscal.

En abril, el Comité de Finanzas de RI examinó detenidamente nuestra propuesta de presupuesto de operaciones para 2009-2010, debidamente balanceado y destinado al control estricto de gastos. El comité recomendó que la Junta Directiva de RI aprobase dicho presupuesto en su reunión de junio. En estos momentos, se proyecta que el Fondo General de Excedentes de RI se mantendrá por encima del nivel del 85%, estipulado en el Reglamento de RI hasta 2009-2010.

También en abril, el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria aprobó un presupuesto operativo de austeridad para el año fiscal 2009-2010. Para más información consulte esta reseña: Carta de Jonathan Majiyagbe, presidente del Consejo de Fiduciarios.

Durante más de 20 años, la Fundación se ha financiado con las utilidades devengadas de las inversiones del Fondo de Contribuciones Anuales para Programas, de manera que los fiduciarios pudieran asignar cada dólar aportado por los rotarios a los programas humanitarios, educativos y culturales, y a las respectivas operaciones. Durante dicho lapso, los fiduciarios destinaron, también, aproximadamente 100 millones de dichas utilidades a PolioPlus, Subsidios de Oportunidades para la Niñez y otros programas humanitarios. Sin embargo, debido a la situación económica actual es posible que durante varios años no podamos financiar las operaciones de la Fundación de la misma manera. Por consiguiente, a pedido del Consejo de Fiduciarios, su presidente, Jonathan Majiyagbe, designó un comité especial encargado de trazar un plan equitativo y eficaz para la recuperación de las reservas de la Fundación. Asimismo, el Comité Asesor de Inversiones de la Fundación está examinando la normativa de inversiones del Fondo de Contribuciones Anuales para Programas a efectos de garantizar la protección del valor de las contribuciones y que la Fundación tenga la liquidez suficiente para efectuar los pagos relacionados con los programas y los gastos operativos.

En las últimas décadas nuestra Fundación ha prosperado. El crecimiento de nuestros programas se debe a las aportaciones económicas de todos ustedes. Si aún no lo han hecho, espero que, no después del 30 de junio, se unan a la enorme legión de rotarios que han efectuado una aportación al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. Toda donación cuenta, sea del importe que sea. Su generosidad influirá positivamente en las 33.000 comunidades donde Rotary presta servicio.

Si desea consultar información financiera más detallada, ingrese en http://www.rotary.org/es/aboutus/financials/pages/ridefault.aspx. Además, el informe anual del tesorero de RI ante la Convención se difundirá en el sitio web de Rotary International durante la próxima Convención, en Birmingham, Inglaterra, junto con el informe que el secretario general presentará en dicho magno evento, sobre numerosas actividades de RI y La Fundación Rotaria, desarrolladas en el curso del pasado año.

Atentamente,

Ed Futa

Financial update on the global financial markets and their impact on Rotary

Rotary International News
3 June 2009

Dear Rotarians:

I’m happy to report moderate improvement in Rotary’s financial situation since my last letter on this subject on 2 April. Both Rotary International and The Rotary Foundation saw positive investment results in March and April, marking the first consecutive two-month period of growth this fiscal year. As a result, our investment losses have dropped from US$26 million recorded through February to $18 million as of 30 April for RI and from $222 million to $187 million for the Foundation. Most of the year-to-date losses remain unrealized and should reverse as the markets recover.

Revenues from club dues remain slightly ahead of budget, and total contributions to the Foundation are comparable to last year. However, a dramatic shift in current fund contributions from the Annual Programs Fund to PolioPlus in response to Rotary’s US$200 Million Challenge has reduced the Foundation’s cash available to fund operations. As a result, we will soon be selling some investments to pay for the Foundation’s operating expenses. As mentioned in my previous communication, the District Designated Fund remains secure at this time. Also, operating expenses for both RI and the Foundation remain favorably below budget in most areas, with these reductions projected to continue through the end of the fiscal year.

In April, the RI Finance Committee thoroughly reviewed our proposed 2009-10 RI operating budget, which is balanced and will tightly control spending. The committee recommended that the RI Board of Directors approve this budget at their June meeting. At this time, it is projected that RI’s General Surplus Fund will remain above the 85 percent level targeted by the RI Bylaws through 2009-10.

Also in April, the Trustees of The Rotary Foundation approved an austere operating budget for fiscal year 2009-10. Read a summary here: Chairman Jonathan Majiyagbe's letter.
For more than 20 years, your Foundation has operated on earnings from Annual Programs Fund investments, enabling the Trustees to spend every dollar contributed by Rotarians on humanitarian, educational, and cultural programs and program operations. During this period, the Trustees also spent approximately $100 million of investment returns on PolioPlus, Children’s Opportunities Grants, and other humanitarian programs. However, the current financial situation may prevent us from funding the Foundation’s operations in this manner for the next several years. Therefore, at the request of the Trustees, Trustee Chair Jonathan Majiyagbe appointed a special committee to develop an equitable and effective multiyear plan to restore the Foundation’s reserves. Additionally, the Foundation’s Investment Advisory Committee is reviewing the Annual Programs Fund investment policy to ensure that the value of your contributions is protected and that the Foundation will have sufficient liquidity to meet program payments and operating expenses.

Our Foundation has thrived over the past few decades. The growth in our programs is due to your financial support. If you have not yet done so, I hope you will join those Rotarians who have made a contribution to the Annual Programs Fund by 30 June. Every gift, no matter the amount, counts. Your generosity will make a difference in the 33,000 communities that Rotary serves.

More in-depth financial information is available at www.rotary.org/financials. In addition, the annual Treasurer’s Report to the Convention will be posted on the RI Web site during the upcoming convention in Birmingham, England, along with the General Secretary’s Report to the Convention, which will provide information on many RI and Rotary Foundation activities over the past year.

Sincerely,

Ed Futa

Nuevo Manual en Línea de los Gobernadores Nominados

Rotary International News
2 June 2009

Los Gobernadores de Distrito Nominados tienen un nuevo recurso en línea para ayudarles a prepararse en su año como Gobernadores de Distrito.

A continuación algunos de los puntos que aparecen en estas nuevas herramientas:

Manual del gobernador propuesto

Cuadro panorámico
Capacitación
Conocer el distrito
Gestión financiera
Comunicaciones
Conferencia de Distrito
Preparación del calendario

Cuadro panorámico
Se selecciona al gobernador propuesto para ejercer el cargo de gobernador de distrito entre 12 y 24 meses antes del comienzo de la gobernación. Durante este período, el gobernador propuesto debe aprender cómo funcionan su distrito y los clubes que los integran, y comenzar a colaborar estrechamente con los demás dirigentes distritales para propiciar la gestión eficaz de los clubes.
Entre las responsabilidades del gobernador propuesto se incluyen las siguientes:

Analizar los puntos fuertes y débiles del distrito, utilizando los materiales proporcionados por el gobernador, el ex gobernador inmediato y el gobernador electo.

Repasar los planes de liderazgo del distrito y de los clubes.

Asistir a las reuniones distritales cuando lo invite el gobernador o el gobernador electo.

Participar en los comités o actividades distritales que sugieran el gobernador o el gobernador electo.

Seleccionar la sede de la Conferencia de Distrito que tendrá lugar en el año de su gobernación.
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Capacitación
El gobernador propuesto debe considerar la posibilidad de participar, en la medida de lo posible y cuando se ofrezcan, en actividades de capacitación como las siguientes:

Desarrollo de dotes de liderazgo

Capacitación zonal para el gobernador propuesto

El gobernador propuesto deberá, también, repasar los siguientes materiales:
Manual del gobernador propuesto
Desarrollo del liderazgo: Guía para organizar un programa (250-ES)
Manual de Procedimiento (035-ES)
Catálogo de RI
Rotary Code of Policies
Ingreso/Rotarios

Nota: Durante el año en ejerce el cargo de gobernador electo se ofrecen dos seminarios de capacitación formales: el Seminario de Capacitación para Gobernadores Electos y la Asamblea Internacional .

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Conocer el distrito
Para propiciar la continuidad en el equipo de liderazgo distrital, el gobernador propuesto debe colaborar estrechamente con el gobernador y el gobernador electo, especialmente en actividades o gestiones que duren más de un año rotario, como la planificación estratégica, nombramientos distritales y proyectos de servicio distritales.

El gobernador propuesto debe otorgar consideración a los siguientes asuntos:

Examinar la estructura organizativa del distrito

Comprender las funciones de los comités distritales

Familizarizarse con el Plan de Liderazgo para los Clubes

Analizar las metas anuales y la planificación estratégica del distrito, utilizando la Guía de planificación distrital

Familiarizarse con todos los clubes del distrito

Examinar las tendencias del cuadro social del distrito para descubrir las oportunidades de crecimiento existentes

Planificar el nombramiento del equipo de liderazgo distrital

Observar diversos eventos distritales

Para la realización de lo antedicho, consulte los siguientes recursos:

Plan de Liderazgo Distrital
Plan de Liderazgo para los Clubes
Guía de planificación distrital
Hoja de trabajo 4: Comités
Hoja de trabajo 6: Formulario de observación - Distrito
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Gestión financiera
Los gobernadores propuestos deberán, también otorgar consideración al cumplimiento de responsabilidades fiscales como la gestión de las finanzas del distrito, la práctica de medidas adecuadas para la custodia de fondos y el acatamiento de las leyes locales y nacionales (incluidas las normas impositivas y específicas para entidades sin fines de lucro), cuando corresponda.

Los siguientes recursos suelen ser útiles para el cumplimiento de las responsabilidades fiscales:
Guía de recursos para el Comité Distrital de Finanzas
Hoja de trabajo 9: Lista de control - Prácticas eficaces de gestión financiera
Hoja de trabajo 10: Ejemplos de controles financieros
Hoja de trabajo 11: Estudio de casos prácticos sobre gestión financiera
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Comunicaciones
Las buenas comunicaciones impulsan el funcionamiento de clubes eficaces, logro de metas, coordinación de visitas a los clubes, crecimiento del cuadro social y apoyo a La Fundación Rotaria, y promueven la labor distrital.

El gobernador propuesto debe familiarizarse con el plan de comunicaciones actual del distrito y pensar en la mejor manera posible de comunicarse dentro del distrito y con los dirigentes de los clubes, mediante las siguientes operaciones:

Navegar el sitio web del distrito y buscar la mejor manera de comunicarse con los rotarios

Repasar los boletines mensuales anteriores y considerar los temas que puedan abordarse

Examinar los sitios web de los clubes para familiarizarse con los temas de discusión

Los siguientes recursos pueden contribuir a mejorar el plan de comunicaciones del distrito:
La Humanidad en Marcha
Rotary PR Tips (boletín electrónico, en inglés)
Hoja de trabajo 13: Plan de comunicaciones en el distrito
Hoja de trabajo 14: Mensajes esenciales de Rotary Messages
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Conferencia de Distrito
La Conferencia de Distrito es un evento de compañerismo, celebración, discursos motivadores y discusión de asuntos de los clubes y distritos.

El gobernador propuesto deberá otorgar consideración a estos asuntos:

Seleccionar fecha y lugar para la Conferencia

Observar otras Conferencias de Distrito en la misma zona

Designar al Comité de la Conferencia de Distrito y un edecán del representante del presidente
Promover la Conferencia

Para la planificación del referido evento se recomienda la consulta de estos recursos:
Manual de la Conferencia de Distrito (800-ES)
Hoja de trabajo 16: Lista de control - La Conferencia de Distrito
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Preparación del calendario
El calendario de los gobernadores y gobernadores electos se satura rápidamente. El gobernador propuesto dispone de un año para planear y decidir a qué reuniones debe asistir como observador y a cuáles clubes visitar para familiarizarse con el distrito.

Al respecto se sugieren las siguientes estrategias:

Observar diversas reuniones distritales

Observar una de las visitas oficiales del gobernador en ejercicio

Asistir a una sesión de capacitación para gobernadores propuestos (si se ofrece)

Inscribirse en la Convención de RI

Organizar una reunión de capacitación distrital

Los siguientes recursos pueden resultar útiles para preparar su calendario:
Inscribirse en la Convención de RI
Desarrollo del liderazgo: Guía para organizar un programa (250-ES)
Hoja de trabajo 18: Su calendario
Hoja de trabajo 19: Formulario de observación para la visita oficial

New online manual for district governors-nominee

Rotary International News
2 June 2009

District governors-nominee have a new online resource to help them prepare for their term as district governor. The governor-nominee manual features information about training, events, district planning, and more. The manual guides users through the governor-nominee workbook, a useful tool for governors-nominee who want to assess the current state of their district and to plan for the future.

To get started, click on the Members tab and select Training – For all Rotarians – Governor-nominee manual or click here.

Convención de Montreal

A las personas inscritas en la Convención de 2009 en Birmingham, Inglaterra:

Le comunicamos por la presente que en el Mostrador de Promoción de la Convención de RI de 2010 de Montreal (# 500) no sólo podrá inscribirse en línea sino también reservar habitaciones de hotel, comprar entradas a los eventos organizados por los anfitriones y efectuar arreglos para excursiones turísticas.

Integrantes del personal de RI, la Comisión Organizadora Anfitriona y el Comité de la Convención de RI estarán a su disposición, junto con representantes del Convention Bureau para ayudarlo con sus trámites de inscripción, ya sea en línea o el método tradicional (formulario impreso).

A fin de facilitar su inscripción en línea, deberá primero inscribirse en el portal “Ingreso/Rotarios” en http://echo4.bluehornet.com/ct/4748139:5597294226:m:1:403891774:A33D562DAD75847487DB13A3FA753503. Los rotarios, rotaractianos y demás integrantes de la familia de Rotary que se inscriban en el mostrador recibirán un pin conmemorativo de edición limitada alusivo a la Convención de Montreal de 2010.

Sírvase advertir que para poder inscribirse en línea en el Mostrador de Promoción de la Convención de Montreal durante su estancia en Birmingham, deberá cumplimentar anticipadamente el formulario de activación del portal "Ingreso/Rotarios" . Si usted se hubiera inscrito en dicha página del portal antes del 22 de julio de 2008, tendrá que reinscribirse con su correo electrónico personal. En el mostrador no dispondremos de contraseñas.

Le remitiremos un enlace electrónico al programa y la guía de transporte tan pronto como ambos documentos estén disponibles en el sitio web de RI. Por el momento, podrá encontrar la versión actualizada del programa preliminar y una lista de alternativas de alojamiento en http://echo4.bluehornet.com/ct/4748139:5597294226:m:1:403891774:A33D562DAD75847487DB13A3FA753503 .

¡Nos vemos en Birmingham!

Mensajes del Presidente Rotary International

Junio de 2009

A finales de la década de los noventa, viajé por razones de negocios a un país africano que visitaba por primera vez. Durante mi estancia, conocí a un rotario, quien gentilmente me invitó a dar un recorrido en coche por la provincia, ofrecimiento que acepté con sumo agrado. Después de casi más de una hora en el interior, nos detuvimos en un pequeño poblado de chozas de adobes, con techo de paja y piso de tierra. Al pasar por una choza, escuché un ruido que me hizo detener, era el gemido de un bebé.

Con los ojos entrecerrados en la oscuridad, pude divisar un bulto en el suelo. A medida que mi vista se adaptaba al entorno, me di cuenta que se trataba de una mujer que yacía en una estera con un niño a su lado. La madre, exhausta y enferma, intentaba en vano amamantar a su niño; sin embargo, era obvio que ambos eran víctimas de la inanición.

Mi primera reacción fue buscar en mis bolsillos algo de dinero, comprarles comida, en fin, ayudarlos de algún modo. ¿Cómo darme media vuelta y dejar que ambos perecieran solos en la oscuridad? Fue en ese instante que comprendí que no se trataba de un caso único, que en todo el continente africano así como en los países en desarrollo del mundo entero, los niños fallecían víctimas del hambre, enfermedades y la pobreza.

De regreso a casa, comencé a leer más sobre el problema de la mortalidad infantil, y fue evidente para mí que se trataba de un área en la cual los rotarios podían ejercer una gran influencia. Razón por la cual, seleccioné para el año de mi presidencia el lema Hagamos los Sueños Realidad , e hice un llamamiento a los rotarios para que concentraran sus esfuerzos en las áreas de suministro de agua, salud y nutrición, y alfabetización, con miras a reducir la mortalidad infantil en el mundo.

Al concluir mi año como presidente de RI, deseo expresar la profunda admiración que siento por las obras que realizan los rotarios. Cuando originalmente me enteré del problema de la mortalidad infantil, 30.000 perecían cada día víctimas de enfermedades prevenibles. Según estadísticas del UNICEF, actualmente se reportan 25.000 fallecimientos, aunque el descenso ha sido significativo, el número de muertes es aún alarmante. Estoy convencido de que este avance es producto del servicio de Rotary, y que debemos continuar nuestra labor hasta que ningún niño perezca en las garras del hambre y la pobreza. Por lo tanto, los insto a que sigan Haciendo los Sueños Realidad durante el año venidero. Recuerden que no sólo El Futuro de Rotary está en sus Manos sino también el futuro de la infancia mundial.

Dong Kurn (D.K.) Lee

Presidente, Rotary International

RI President Message

June 2009

In the late 1990s, I traveled on business to an African country I had never visited before. While there, I met a Rotarian who offered to take me on a driving tour of the province, and I was happy to accept. An hour or so outside the capital, we stopped in a small village of mud-brick huts, with straw roofs and dirt floors. As I walked past one hut, I heard a sound that made me stop – the weak sound of a crying baby.

Squinting into the darkness, I could make out a shape on the floor. As my eyes adjusted, I realized that I was looking at a woman, lying on a mat with an infant. Her child was trying to nurse, but the woman was exhausted and ill and had no milk. It was obvious that both were starving.

My first instinct was to reach into my pockets, to give them money, to find food, to help in any way I could. How could I walk away and leave that mother and that child to die, alone together in the darkness? And in that instant I realized that this horror was by no means unique. All over Africa, all over the developing countries of the world, children were dying – of hunger, of disease, of poverty.

When I returned home, I began to read more about the issue of child mortality. It became clear to me that this was an area in which Rotarians could make a major impact. This is why, when I became president of Rotary International, I chose Make Dreams Real as the RI theme and asked Rotarians to work through our emphases of water, health and hunger, and literacy to reduce child mortality in our world.

As I end my year as RI president, I am inexpressibly proud of the work I have seen Rotarians do. When I first learned about the problem of child mortality, 30,000 children were estimated to die of preventable causes every day. Now, UNICEF reports that figure at about 25,000 – still far too large a number, but a significant decrease. There is no question in my mind that Rotary’s service has played a role in this change – and that we must continue our work until not one child dies of hunger and poverty. And so I ask you all to continue to Make Dreams Real in the new Rotary year. The Future of Rotary Is in Your Hands – and the future of the world’s children is as well.

Dong Kurn (D.K.) Lee
President, Rotary International

Mensaje del Presdidente de Fiduciarios de LFR

Nuevas oportunidades para la Fundación

Junio de 2009

A pesar de los desafíos que debió encarar La Fundación Rotaria en el transcurso de 2008-2009, me siento muy optimista con los sucesos positivos de los últimos meses.

Otro evento importante que también se produjo en enero fue la presencia de Bill Gates en nuestra Asamblea Internacional, durante la cual anunció que la Fundación Bill y Melinda Gates le había otorgado a Rotary otra subvención para la campaña de erradicación de la polio –en esta ocasión por u monto de US$255 millones – además de los $100 millones donados en 2007. Ese mismo día se vio coronado con la buena nueva de que los gobiernos de Alemania y el Reino Unido se habían comprometido a donar 130 y 150 millones de dólares, respectivamente, para los esfuerzos de erradicación de la polio.

Por su parte, los rotarios continúan demostrando su compromiso y dedicación a la causa respondiendo generosamente al “Desafío de Rotary por 200 Millones”. Hasta la fecha, hemos recaudado más de un tercio de la suma total del Desafío, y no me cabe duda de que excederemos dicha meta para el 30 de junio de 2012, fecha en que concluye la campaña de recaudación de fondos. Podemos y debemos ponerle fin a la polio.

En marzo, se anunció nuestra alianza estratégica con USAID, gracias a la cual como parte de International H2O Collaboration, podremos desarrollar proyectos de suministro de agua y saneamiento de gran alcance, en países donde funcionan clubes rotarios y cuentan con una sólida presencia de USAID. Tal alianza y los proyectos que se deriven de ella servirán de modelo a las Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria que se implementen bajo el Plan para la Visión Futura.

A pesar de la crisis económica, La Fundación Rotaria se mantiene fuerte. Con el apoyo de los rotarios y las organizaciones que nos han seleccionado como colaboradores, nuestra Fundación continuará siendo una vital fuerza del bien en nuestro convulsionado mundo.

Jonathan Majiyagbe

Presidente del Consejo de Fiduciarios

La Fundación Rotaria, 2008-2009

Trustee Chair Message

June 2009

Message from the chair -- New opportunities for the Foundation

Dear family of Rotary,

Although The Rotary Foundation has faced considerable challenges in 2008-09, I am encouraged by the many positive events of recent months.

In January, we started the application process for the Future Vision Plan pilot. The Trustees are reviewing the applications and will announce the pilot districts this month. We are pleased to see that a large number of districts are eager to help us test this simplified and focused approach to grant-making.

Also in January, Bill Gates appeared at our International Assembly and announced that the Bill & Melinda Gates Foundation had awarded Rotary another grant for polio eradication – this one for US$255 million – in addition to the $100 million grant awarded in 2007. On the same day, we learned that the governments of Germany and the United Kingdom have committed $130 million and $150 million, respectively, to eradicating polio.

Rotarians are, of course, doing their part to respond to what is now Rotary’s US$200 Million Challenge. To date, we are more than one-third of the way toward meeting the challenge, and I have no doubt that we will surpass our goal by the deadline of 30 June 2012. We can and will End Polio Now.

In March, we announced an exciting alliance with USAID. Through our International H2O Collaboration, we will be developing large-scale water and sanitation projects in countries with active Rotary clubs and a strong USAID presence. This partnership and its projects should serve as a model for the Rotary Foundation Global Grant projects that will be developed under the Future Vision Plan.

Despite the current economic challenges, The Rotary Foundation remains strong. With the support of Rotarians and the organizations that have chosen to work with us, our Foundation will continue to be a vital force for good in our troubled world.

Jonathan Majiyagbe
Foundation Trustee Chair

Young clubs welcome program alumni into Rotary

Rotary International News

28 May 2009

Members of the Rotary Club of Kanagawa Shonan at an informational booth during a recent community event in Japan. Many members of the club are program alumni. Photo Courtesy Rotary Club of Kanagawa Shonan

A five-year-old Japanese Rotary club is expanding its membership by recruiting Rotary Foundation and Rotary International program alumni.

The Rotary Club of Kanagawa Shonan, Kanagawa, which began as a gathering of young professionals, was chartered on 15 December 2004 with 23 former Ambassadorial Scholars, Group Study Exchange team members, and Rotary Youth Exchange students. The club now has a few members who have not participated in Rotary programs, but it continues to actively recruit alumni.

Club leaders hope their example will inspire other young professionals to join Rotary.

The Kanagawa Shonan club is different from typical Rotary clubs. The average age of its members is 38, and the club dues of ¥70,000 (US$740) are about a third of the dues for other Rotary clubs in Japan. Because many members speak English, they have been able to make contact with clubs outside of Japan and cooperate on World Community Service projects.

The club's first Rotary Foundation Matching Grant project financed the digging of three wells and the repair of a fourth in 2007, helping 10,000 children in the Philippines gain access to clean water. During another international project, club members raised money for young survivors of the 2004 tsunami in Thailand by setting up a booth in their community to sell handkerchiefs that the children had painted.

On the Philippines water project, the Kanagawa Shonan club cooperated with two other alumni-formed clubs: the Rotary clubs of Colombo Reconnections, Western Province, Sri Lanka, and Mandaluyong-Pasig-San Juan, Metro Manila, Philippines.

All three share another connection: Lina Aurelio, past governor of District 3800 (Philippines), helped charter the Philippines and Sri Lanka clubs in 2002, and met with Japanese Rotarians during the RI Convention in Osaka, Japan, in 2004. The Kanagawa Shonan club was chartered later that year. Aurelio maintained contact with all three clubs, linking them by e-mail.

A fourth alumni club, the Rotary Club of Osaka Next, Osaka, was formed in 2007. Another, the Rotary Club of Chubu Nagoya Mirai, Aichi, recently received its charter.

Recruiting alumni has been an important focus of Rotary’s membership development efforts. A 2006 report on alumni recruitment from the RI Membership Development Division found that 58 percent of clubs admit they don't recruit alumni, and as few as 22 percent of clubs both recruit alumni and have alumni as members. Only about 3 percent of current Rotarians are program alumni.

The 2007 Council on Legislation adopted changes that made it easier for alumni to become Rotarians.

Adapted from an article in the 2008-09 English edition of The Rotary-No-Tomo , the certified Rotary regional magazine serving Japan.

Para los Presidentes e Integrantes de Comités Distritales de Desarrollo Cuadro Social

Carrie Moore, quien es miembro del Staff de Desarrollo del Cuadro Social de RI, nos recuerda que:

Se acerca raudamente el nuevo año rotario. Si los gobernadores electos de su región aún no han nombrado a los respectivos presidentes de los Comités Distritales de Desarrollo del Cuadro Social, aliéntelos a que así lo hagan (y que una vez efectuado el nombramiento notifiquen sobre el particular a través del portal de “Ingreso/Rotarios”). Los gobernadores electos deberán, también, designar a todos los integrantes de dicho comité. Según datos de la última encuesta al respecto, el 20% de los distritos del mundo carecen de Comité Distrital de Desarrollo del Cuadro Social. Asegurarse de que cada distrito forme tal comité y que éste funcione es fundamental para nuestras actividades para el crecimiento del cuadro social. El presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria es responsable de las siguientes tareas:

Planificar y promover los Seminarios de Desarrollo del Cuadro Social, en consulta con el gobernador electo y el instructor distrital.

Alentar a los clubes a que sean representativos del perfil demográfico de la comunidad profesional y empresarial de la localidad.

Asegurarse de que los clubes conozcan los recursos que RI pone a su disposición.Colaborar y comunicarse con el gobernador y los dirigentes de los clubes para cerciorarse de que el distrito alcance sus metas de crecimiento del cuadro social.

Coordinar las actividades distritales para el desarrollo del cuadro social.

Exhortar a los clubes a participar en los programas de reconocimiento por actividades de crecimiento del cuadro social patrocinados por RI o la presidencia.

Mantener comunicación con otros comités distritales (de extensión, relaciones públicas, etc.) para coordinar actividades que propicien el desarrollo del cuadro social.Alentar a los clubes a desarrollar e implementar un plan para el crecimiento del cuadro social.

Colaborar con los presidentes de los Comités de Desarrollo Social de los clubes en el cumplimiento de sus responsabilidades.

Visitar a los clubes a efectos de hablar sobre las actividades eficaces para el desarrollo del cuadro social.Colaborar con los RRIMC para planear actividades de crecimiento del cuadro social en el distrito.

Verificar que todos los comités de club cuenten con un ejemplar de la Guía para el desarrollo del cuadro social (417-ES) y conozcan las estrategias que deben adoptarse para retener a los socios.

Los comités distritales también pueden colaborar estrechamente con los Comités de Desarrollo del Cuadro Social del ámbito de los clubes, para llevar un control de la evolución de los clubes con problemas, y brindar orientación y recursos donde fueran necesarios. Mantener contacto con los referidos comités de club permitirá a los comités distritales enterarse de las iniciativas exitosas desarrolladas por algunos clubes y difundirlas entre los demás clubes.

Y por supuesto, los integrantes y el presidente del Comité de Desarrollo del Cuadro Social deberán otorgarle prioridad absoluta a la asistencia a los Seminarios de Desarrollo del Cuadro Social que los RRIMC organizan durante el año. Contar con comités fuertes y debidamente informados le resultará sumamente útil para descubrir los problemas que dificultan la retención y expansión, e implementar las estrategias de crecimiento adecuadas.

District Membership Chairs and District Membership Development Committees

The new Rotary year is fast approaching. If DGEs in your regions have not yet appointed district membership chairs, encourage them to do so (and to notify RI via Member Access once they have). DGEs should appoint not only a chair, but a full district membership development committee. According to the last DMC survey, 20% of districts worldwide do not have a membership committee. Ensuring that each district has an active membership committee is crucial to membership development efforts. District committees are responsible for the following tasks:

Planning and marketing district membership development seminars in consultation with the DGE and district trainer.

Encouraging clubs to strive to represent the demographic composition of the community’s business and professional population.

Ensuring clubs are aware of the membership tools available from RI.Working and communicating with the governor and club leaders to ensure the district achieves its membership goals.Coordinating district wide membership development activities.

Encouraging clubs to participate in RI or presidential membership development recognition programs.

Maintaining communication with other district committees (e.g., extension and PR committees) to coordinate activities that will aid membership development efforts.

Encouraging clubs to develop and implement a membership growth plan.

Assisting club membership committee chairs in carrying out their responsibilities.

Visiting clubs to speak about effective membership development activities.

Working with their RRIMC to plan membership activities in the district.

Ensuring that each club committee has a copy of the Membership Development Resource Guide (417-EN) and is aware of the steps for retention.

District committees can also work closely with club membership committees to monitor struggling clubs and provide guidance and resources where needed. Maintaining contact with club membership committees will allow district membership committees to hear about successful initiatives at the club level and pass those along to other clubs. And of course, the DMC and membership committee members should make it a priority to attend the regional membership development seminars that RRIMCs organize throughout the year. Strong, well-informed district membership committees in your districts will be a tremendous help to you in identifying challenges to membership retention and expansion and in developing appropriate strategies for growth.

More than half of Rotary districts apply for Future Vision pilot

By Antoinette Tuscano

Rotary International News

May 2009

Maternal and child health is one of six areas of focus for Rotary Foundation Global Grants. Rotary Images

Throughout the Rotary world, districts want to be part of The Rotary Foundation Future Vision Plan pilot.

By the 15 May deadline, 277 districts had filed an application, more than half the 529 districts that will exist as of 1 July 2010.

About 100 districts will be chosen to participate in the pilot.

The selected districts will help test a new Foundation grant structure. To streamline the grant-making process, the plan will offer only two grant types: Rotary Foundation District Grants and Rotary Foundation Global Grants. It also will promote strategic partnerships and refine the district Rotary Foundation committee structure.

The Future Vision pilot will begin on 1 July 2010 and run through 30 June 2013. The Foundation will use feedback from the pilot districts to refine the plan before it is implemented globally in 2013-14.

Pilot districts obtained the approval of at least two-thirds of their clubs to participate. The 2010-11 pilot district governors and Foundation committee chairs will complete mandatory training in 2009-10, which will help prepare the districts for their direct role in managing Foundation grant funds. All districts will receive training on the Future Vision Plan in 2012-13.

To learn more about the pilot, download the quick reference guide.

Look for Future Vision updates

Opportunities will exist for pilot and nonpilot districts to continue to partner on some Foundation programs and grants during the three-year pilot. Look for updates on the Future Vision pilot at http://www.rotary.org/.

In July, the Foundation will offer a free Future Vision newsletter for anyone interested in learning more about the plan. Registration for the newsletter will be available online in the next few weeks.

Coordinadores Regionales de Cuadro Social en Conferencia Distrito 4060

Juary Francisco, Secretario de la Gobernación del Distrito 4060 en la República Dominicana nos envía los datos de la destacada participación de los Coordinadores Regionales de Desarrollo del Cuadro Social en la Zona 21, Allen Sellers y Alejandro Pannini, no sólo en la plenaria dedicada al Cuadro Social, sino también en el Seminario para el desarrollo del Liderazgo, una de las actividades previa a la Conferencia

Tal como lo establece RI, previo a la celebración de la LXIII Conferencia del Distrito 4060, la Conferencia de La Familia Rotaria, dedicada al PGD Rudyard D. Montás Bazil, fue celebrado el Seminario de Capacitación para el Liderazgo.

Este evento, programado para recibir 40 rotarios pre inscritos, finalmente se realizó con la asistencia de 48 rotarios del distrito. Este evento se dedica a aquellos rotarios que desean prestar servicio más allá del ámbito del club.

Contamos con la presencia del Representante del Presidente de RI en La Conferencia del Distrito, Jorge Octavio Martínez y su esposa Beverley como invitados especiales a este magnífico evento.

El seminario estuvo dirigido por el Pasado Gobernador del Distrito 4060, José Adolfo Herrera en su calidad de Instructor Distrital y los facilitadores o Training Leaders actuantes fueron nuestros visitantes distinguidos, Alejandro Pannini de Venezuela y Allen Sellers de Panamá

La temática del evento verso sobre el Liderazgo, Técnicas de Motivación, así como las Oportunidades de ejercer el liderazgo a nivel del distrito. Todos los temas fueron tratados en un ambiente interactivo con la participación de todos los presentes, quienes expresaron su conformidad con la calidad del mismo, pidiendo se continuaran realizando eventos de este tipo en el distrito.

Contamos con la participación igualmente de nuestra Gobernadora de Distrito, Milqueya Portes, quien tuvo varias participaciones en el desarrollo del Seminario, dando las gracias por la asistencia de tantos rotarios distinguidos, dispuestos a servirle al rotarismo del distrito 4060.

Los tesoreros de club pueden pagar facturas de cuotas semestrales a través de "Ingreso/Rotarios"

Noticias de Rotary International

Debido a los recientes cambios en el portal de "Ingreso/Rotarios", el tesorero del club ahora puede ingresar a través de este portal para consultar o imprimir los informes semestrales del club y pagar el saldo de las facturas. Anteriormente, sólo tenían acceso a estas funciones el presidente y el secretario del club.

Entre los demás cambios relacionados con "Ingreso/Rotarios" se incluyen más privilegios para el tesorero y el presidente del Comité de La Fundación Rotaria del club. Este tipo de acceso deberá ser activado por el presidente o el secretario.

Nuevo Manual del tesorero del club disponible en línea

Noticias de Rotary International

Los tesoreros de club disponen ahora de su propio manual incluido en el Juego de materiales para funcionarios del club. La información que abarcaba una sección al final del Manual del secretario del club (229-ES) es ahora una publicación independiente de 32 páginas.

Los tesoreros entrantes pueden prepararse para su año, leyendo el Manual del tesorero del club (220-ES), donde se indican las funciones y responsabilidades de dichos funcionarios, y las mejores prácticas financieras. El manual incluye, también, un modelo de informe para la directiva, una hoja de trabajo para la preparación del presupuesto, una lista de verificación para el tesorero y varias hojas de trabajo para la Asamblea de Distrito.

Es interesante indicar, que el manual, cuya publicación responde a una decisión tomada por la Directiva de RI en noviembre de 2007, destaca ejemplos con datos sobre las prácticas financieras usuales en distintos países.

Club treasurers: Pay SAR invoices through Member Access

Rotary International News

With recent changes to Member Access, club treasurers now have the ability to log in to Member Access to view or print club semiannual reports and pay the balance on invoices. In the past, this access was only granted to club presidents and secretaries.

Other access changes to Member Access include increased access privileges for club treasurers and club Rotary Foundation committee chairs. This access must be activated by the club president or secretary.

Leaving their mark

By Susan Hanf

Rotary International News

Commemorative stamp issued by Cuba for the 1940 RI Convention in Havana. In 1955, Cuba issued two stamps for Rotary's 50th anniversary.


For more than 75 years, countries around the world have honored the work of Rotary with commemorative stamps.

The first appeared in 1931, when Austria created an overprint -- a later printing over an officially issued stamp -- in honor of the RI Convention in Vienna.

Other RI conventions have been commemorated with stamps, including those held in 1940, in Havana, Cuba; 1961 and 1978, in Tokyo; 1981, in São Paulo, Brazil; and 1987, in Munich, Germany.

For Rotary's 50th anniversary in 1955, 27 nations issued commemorative stamps. Many featured familiar Rotary imagery such as the gearwheel, which a Greek stamp incorporated along with the number 50. Images of Paul Harris and common scenes from the issuing country also were popular.

Rotary's 75th anniversary was honored with commemorative stamps from Benin, Cyprus, Djibouti, Dominica, Ghana, Iran, and others. The postal service of the Netherlands Antilles issued several postcards and stamps as well as a postage cancellation stamp in the shape of the Rotary emblem. The Maldives issued a series of stamps based on Health, Hunger and Humanity Grants.

In 2005, Rotary's centennial inspired stamps from nations including France, Ghana, Peru, and Togo.

Stamps have also marked the anniversary of Rotary in individual countries and depicted projects and humanitarian activities. A 1960 Bolivian stamp bears the Rotary emblem and commemorates a children's hospital sponsored by the Rotary Club of La Paz. A 1976 stamp honors 40 years of Rotary in Fiji by highlighting a club project that raised money to purchase an ambulance.

Many Rotarians collect commemorative Rotary stamps. Since 1955, a group now known as the International Fellowship of Rotary on Stamps has collected and researched Rotary-related philatelic material.

For more historical information about Rotary, visit Rotary History and Archives or the Rotary Global History Fellowship .