By Janis Young
Rotary International News - 6 November 2007
Under the new grant structure model for The Rotary Foundation, all grants will fall into one of two categories and consolidate educational and humanitarian programs. The grants will allow Rotary clubs and districts to continue to support their broad service interests and address immediate needs in their communities, while participating in projects with proven results that allocate greater resources to larger and more strategically focused projects.
The first type of grants, modeled after the current District Simplified Grants, are block grants managed by the districts. Designed to give clubs and districts a greater sense of ownership, these grants also provide more flexibility in carrying out local and international projects that will preferably be completed in less than 18 months. A broad scope of activities are eligible, provided they relate and conform to the Foundation’s mission. Clubs and districts may form international partnerships to address needs in their local communities or abroad and partner with local organizations on community projects.
Although sustainability isn't required, clubs are encouraged to consider long-term outcomes in their plans. "We envision that some grant projects will serve as a laboratory at the local level for projects that could develop into larger and more sustainable efforts supported by the more focused grant types," said Trustee Ron Burton, a member of the Future Vision Committee.
In the pilot phase, districts will use available District Designated Fund allocations to support the block grants, giving districts more control over their DDF. Some examples of projects that might be funded include books for a local literacy project, travel expenses for a Rotarian providing volunteer service abroad, and tuition costs for a scholarship for a local college student.
The second type of grants are more focused and support larger, more sustainable projects related to one of the three to five strategic areas of focus (to be established by the Foundation Trustees at their April 2008 meeting). An area of focus is defined as a priority world need identified by Rotarians in which the Foundation is directing its resources to have a sustainable and measurable impact that leverages the organization’s financial and volunteer resources.
Based on demonstrated Rotarian interest and experience, these areas of focus will offer a long-term commitment with potential for sustainable beneficiary outcomes. This grant type does not include the current corporate project, PolioPlus, or any future one; corporate projects will be independent and the highest priority of Rotary International and The Rotary Foundation.
Clubs and districts may apply for this type of grant with an international partner, club, or district to support a focus area project of their choice. Or they may apply for a grant established with a strategic cooperative relationship organization designated by the Foundation. In an effort to also consider Group Study Exchange and Ambassadorial Scholarships in a more strategic way, it is possible that the grants will fund participants whose professional or study fields relate to the areas of focus. Specific strategies for activities and projects are still being developed for review by the Trustees in April.
"These larger grants are designed to use Rotary Foundation resources more strategically and to address Rotarians' interests," said Trustee Sakuji Tanaka, member of the Future Vision Committee. "By building on our strengths and concentrating our organizational efforts, we can make far more impact, attract new interest from potential strategic cooperative relationship organizations, and greatly enhance our Foundation’s public image."
In addition to the areas of focus, other details about the grant structure require further clarification from the Trustees. "Many questions still need to be answered on how to apply, approve, disburse, and report on these grant types," said Trustee Chair-elect Jonathan Majiyagbe, who is vice chair of the Future Vision Committee. "The Trustees have asked the Stewardship Committee to outline the stewardship needs of the new model."
En Español
Nueva estructura de subvenciones ofrece flexibilidad y
concentración estratégica
Bajo el nuevo modelo para su estructura, todas las subvenciones de La Fundación Rotaria se incluirán en dos categorías, tanto para programas educativos como humanitarios. Las subvenciones permitirán que los clubes y distritos continúen apoyando una amplia gama de objetivos de servicio, aborden las carencias inmediatas de sus respectivas comunidades, y participen en iniciativas con resultados demostrados, a través de los cuales se asignen mayores recursos a proyectos de mayor magnitud y concentración estratégica.
La primera categoría basada en el modelo de las actuales Subvenciones Distritales Simplificadas, consiste en subvenciones que otorgan en bloque, bajo la administración de los distritos. Destinadas para aumentar el sentimiento de pertenencia entre los clubes y distritos, estas subvenciones permiten mayor flexibilidad para la realización de proyectos locales e internacionales, los cuales, de preferencia, deben concluirse en menos de 18 meses. Se pueden otorgar fondos a una amplia gama de actividades, siempre que se relacionen y sean coherentes con la misión de la Fundación. Los clubes y distritos podrán estructurar alianzas internacionales para abordar las carencias en la propia localidad o en el exterior, además de colaborar con organizaciones locales en proyectos para el beneficio de la comunidad.
Aunque la sostenibilidad no es un requisito obligatorio, se exhorta a los clubes a tener en cuenta los resultados a largo plazo en sus planes. “Creemos que, de contar con el apoyo de modalidades de subvenciones más centradas, algunos proyectos de subvenciones servirán como una especie de laboratorio de ámbito local, para proyectos que podrían transformarse en iniciativas de mayor magnitud y más sostenibles”, afirmó el fiduciario Ron Burton, miembro del Comité de la Visión Futura.
En la etapa piloto, los distritos asignarán fondos con cargo al Fondo Distrital Designado (FDD) a efectos de apoyar las subvenciones que se otorgan en bloque, permitiendo que los distritos tengan más control sobre su FDD. A título de ejemplo de proyectos que podrán financiarse de tal manera podrían mencionarse la provisión de libros para un proyectos de alfabetización local, el reembolso de los gastos de viaje de un rotario que presta servicio voluntario en el exterior y el reembolso de los gastos de matrícula en el marco de una beca para un estudiante universitario local.
La segunda modalidad consiste en subvenciones con objetivos más centrados, las cuales se conceden para apoyar proyectos de mayor magnitud y más sostenibles relacionadas con una de las tres a cinco áreas de concentración estratégica (los fiduciarios establecerán estas áreas de servicio en su reunión de abril de 2008). Se considera área de concentración estratégica a una carencia mundial prioritaria detectada por los rotarios, respecto a la cual la Fundación asigna recursos que logren avances sostenibles y mensurables y maximicen los recursos económicos y de servicio voluntario de la organización. Sobre la base del interés demostrado y la experiencia de los rotarios, estas áreas de concentración estratégica permitirán suscribir compromisos a largo plazo con potencial de lograr resultados sostenibles para los beneficiarios. Esta modalidad de subvenciones no abarca el actual proyecto corporativo, PolioPlus, ni otro proyecto corporativo futuro, dado que éstos funcionan en forma independiente y se les otorga la mayor prioridad en el ámbito de Rotary International y La Fundación Rotaria.
Los clubes y distritos pueden solicitar este tipo de subvenciones para trabajar con una entidad colaboradora del exterior, un club o un distrito, para implementar un proyecto del área de su preferencia. Asimismo, pueden solicitar una subvención establecida junto con una organización designada por la Fundación. En un esfuerzo para abordar también los programas de Intercambio de Grupos de Estudio y Becas de Buena Voluntad de manera más estratégica, es posible financiar con subvenciones a participantes cuyos campos profesionales o de estudio se relacionen con las respectivas áreas de concentración estratégica. Se están preparando estrategias concretas para las actividades y proyectos, para su revisión por parte del Consejo de Fiduciarios en su reunión de abril.
“Estas subvenciones de mayor magnitud están destinadas a utilizar los recursos de La Fundación Rotaria de manera más estratégica y a atender a los intereses de los rotarios”, indicó el fiduciario Sakuji Tanaka, integrante del Comité de la Visión Futura. “Al aprovechar nuestras ventajas y concentrar la labor de nuestra organización, podemos aumentar nuestra influencia, generar más interés entre las posibles entidades colaboradoras y mejorar notablemente la imagen pública de nuestra Fundación”.
Además de las áreas de concentración, los fiduciarios se abocarán a aclarar otros detalles respecto a la nueva estructura de subvenciones. “Aún hace falta responder varias preguntas respecto a la asignación, aprobación, desembolso e informes sobre estas nuevas modalidades de subvenciones”, señaló Jonathan Majiyagbe, presidente electo del Consejo de Fiduciarios y vicepresidente del Comité de la Visión Futura. “Los fiduciarios han encomendado al Comité de Custodia de Fondos que defina el nuevo modelo para la salvaguardia de fondos”.
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