martes, 2 de junio de 2009

Nuevo Manual en Línea de los Gobernadores Nominados

Rotary International News
2 June 2009

Los Gobernadores de Distrito Nominados tienen un nuevo recurso en línea para ayudarles a prepararse en su año como Gobernadores de Distrito.

A continuación algunos de los puntos que aparecen en estas nuevas herramientas:

Manual del gobernador propuesto

Cuadro panorámico
Capacitación
Conocer el distrito
Gestión financiera
Comunicaciones
Conferencia de Distrito
Preparación del calendario

Cuadro panorámico
Se selecciona al gobernador propuesto para ejercer el cargo de gobernador de distrito entre 12 y 24 meses antes del comienzo de la gobernación. Durante este período, el gobernador propuesto debe aprender cómo funcionan su distrito y los clubes que los integran, y comenzar a colaborar estrechamente con los demás dirigentes distritales para propiciar la gestión eficaz de los clubes.
Entre las responsabilidades del gobernador propuesto se incluyen las siguientes:

Analizar los puntos fuertes y débiles del distrito, utilizando los materiales proporcionados por el gobernador, el ex gobernador inmediato y el gobernador electo.

Repasar los planes de liderazgo del distrito y de los clubes.

Asistir a las reuniones distritales cuando lo invite el gobernador o el gobernador electo.

Participar en los comités o actividades distritales que sugieran el gobernador o el gobernador electo.

Seleccionar la sede de la Conferencia de Distrito que tendrá lugar en el año de su gobernación.
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Capacitación
El gobernador propuesto debe considerar la posibilidad de participar, en la medida de lo posible y cuando se ofrezcan, en actividades de capacitación como las siguientes:

Desarrollo de dotes de liderazgo

Capacitación zonal para el gobernador propuesto

El gobernador propuesto deberá, también, repasar los siguientes materiales:
Manual del gobernador propuesto
Desarrollo del liderazgo: Guía para organizar un programa (250-ES)
Manual de Procedimiento (035-ES)
Catálogo de RI
Rotary Code of Policies
Ingreso/Rotarios

Nota: Durante el año en ejerce el cargo de gobernador electo se ofrecen dos seminarios de capacitación formales: el Seminario de Capacitación para Gobernadores Electos y la Asamblea Internacional .

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Conocer el distrito
Para propiciar la continuidad en el equipo de liderazgo distrital, el gobernador propuesto debe colaborar estrechamente con el gobernador y el gobernador electo, especialmente en actividades o gestiones que duren más de un año rotario, como la planificación estratégica, nombramientos distritales y proyectos de servicio distritales.

El gobernador propuesto debe otorgar consideración a los siguientes asuntos:

Examinar la estructura organizativa del distrito

Comprender las funciones de los comités distritales

Familizarizarse con el Plan de Liderazgo para los Clubes

Analizar las metas anuales y la planificación estratégica del distrito, utilizando la Guía de planificación distrital

Familiarizarse con todos los clubes del distrito

Examinar las tendencias del cuadro social del distrito para descubrir las oportunidades de crecimiento existentes

Planificar el nombramiento del equipo de liderazgo distrital

Observar diversos eventos distritales

Para la realización de lo antedicho, consulte los siguientes recursos:

Plan de Liderazgo Distrital
Plan de Liderazgo para los Clubes
Guía de planificación distrital
Hoja de trabajo 4: Comités
Hoja de trabajo 6: Formulario de observación - Distrito
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Gestión financiera
Los gobernadores propuestos deberán, también otorgar consideración al cumplimiento de responsabilidades fiscales como la gestión de las finanzas del distrito, la práctica de medidas adecuadas para la custodia de fondos y el acatamiento de las leyes locales y nacionales (incluidas las normas impositivas y específicas para entidades sin fines de lucro), cuando corresponda.

Los siguientes recursos suelen ser útiles para el cumplimiento de las responsabilidades fiscales:
Guía de recursos para el Comité Distrital de Finanzas
Hoja de trabajo 9: Lista de control - Prácticas eficaces de gestión financiera
Hoja de trabajo 10: Ejemplos de controles financieros
Hoja de trabajo 11: Estudio de casos prácticos sobre gestión financiera
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Comunicaciones
Las buenas comunicaciones impulsan el funcionamiento de clubes eficaces, logro de metas, coordinación de visitas a los clubes, crecimiento del cuadro social y apoyo a La Fundación Rotaria, y promueven la labor distrital.

El gobernador propuesto debe familiarizarse con el plan de comunicaciones actual del distrito y pensar en la mejor manera posible de comunicarse dentro del distrito y con los dirigentes de los clubes, mediante las siguientes operaciones:

Navegar el sitio web del distrito y buscar la mejor manera de comunicarse con los rotarios

Repasar los boletines mensuales anteriores y considerar los temas que puedan abordarse

Examinar los sitios web de los clubes para familiarizarse con los temas de discusión

Los siguientes recursos pueden contribuir a mejorar el plan de comunicaciones del distrito:
La Humanidad en Marcha
Rotary PR Tips (boletín electrónico, en inglés)
Hoja de trabajo 13: Plan de comunicaciones en el distrito
Hoja de trabajo 14: Mensajes esenciales de Rotary Messages
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Conferencia de Distrito
La Conferencia de Distrito es un evento de compañerismo, celebración, discursos motivadores y discusión de asuntos de los clubes y distritos.

El gobernador propuesto deberá otorgar consideración a estos asuntos:

Seleccionar fecha y lugar para la Conferencia

Observar otras Conferencias de Distrito en la misma zona

Designar al Comité de la Conferencia de Distrito y un edecán del representante del presidente
Promover la Conferencia

Para la planificación del referido evento se recomienda la consulta de estos recursos:
Manual de la Conferencia de Distrito (800-ES)
Hoja de trabajo 16: Lista de control - La Conferencia de Distrito
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Preparación del calendario
El calendario de los gobernadores y gobernadores electos se satura rápidamente. El gobernador propuesto dispone de un año para planear y decidir a qué reuniones debe asistir como observador y a cuáles clubes visitar para familiarizarse con el distrito.

Al respecto se sugieren las siguientes estrategias:

Observar diversas reuniones distritales

Observar una de las visitas oficiales del gobernador en ejercicio

Asistir a una sesión de capacitación para gobernadores propuestos (si se ofrece)

Inscribirse en la Convención de RI

Organizar una reunión de capacitación distrital

Los siguientes recursos pueden resultar útiles para preparar su calendario:
Inscribirse en la Convención de RI
Desarrollo del liderazgo: Guía para organizar un programa (250-ES)
Hoja de trabajo 18: Su calendario
Hoja de trabajo 19: Formulario de observación para la visita oficial

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